photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville de Seyssinet-Pariset recrute un-e Assistant-e administratif-ve pour le service Prévention Santé Séniors à temps complet. L'activité s'exerce au sein du Pôle Solidarités/Citoyenneté de Seyssinet-Pariset, sous l'autorité de la responsable du service. Missions principales * Assistante administrative du service * Maintien du lien social auprès des personnes âgées de la commune * Coordonner les animations à promouvoir et à accompagner (Semaine bleue, repas des Seniors, actions dans les domaines Culturel, Loisirs, Santé, Prévention, Inter génération, etc.) * Assurer la mise en place effective des actions * Favoriser la coordination des intervenants (prestataires, jeunes en service civique.) Activités et tâches principales * Assurer l'accueil du service * Suivre et réactualiser le registre « isolement » des personnes vulnérables et isolées * Prise de rendez-vous pour l'assistante sociale en charge de l'instruction et l'accompagnement des séniors de la Commune * Mettre en œuvre les actions de prévention et les temps forts du service * Participer et contribuer aux temps forts du pôle Solidarités/Citoyenneté * Gérer les aspects de communication interne et[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Communal d'Action Sociale recrute pour sa Cellule Administrative et financière un assistant administratif (F/H) chargé(e) d'intervenir en appui technique des Pôles et des activités du CCAS. ACTIVITES : Finance, marche public et administration : - Mettre en place des tableaux de bord et assurer le suivi des marchés publics en lien avec le service « marchés publics » de Vienne Condrieu Agglomération - Assister à la préparation du budget et suivi de son exécution (factures, bons de commandes, demandes de subventions, bilans des actions, rattachements, reports...) - Appliquer les procédures d'exécution budgétaire M 57 (engagements, commandes, virements de crédit, suivi du budget, rattachements, décisions modificatives, ..) - Contacter les fournisseurs et prestataires de service facturations (création de tiers, devis, commandes, relances - Aider à la création de supports statistiques - Assurer l'accueil téléphonique et physique du CCAS en cas de besoin - Assurer la distribution, suivi des courriers entrants et sortants et des parapheurs - Réaliser des mailings pour diffusion des courriers en nombre (repas des Seniors, salon des Seniors, canicule .) - Participer[...]